🎓 Renkar pour les Formateurs

Remplissez vos sessions de formation sans effort

Que vous formiez en individuel ou en groupe, Renkar automatise les inscriptions et le paiement pour que vous vous concentriez sur la transmission.

Le métier de formateur indépendant ou d'organisme de formation passe une part disproportionnée de son temps sur la coordination administrative : confirmer les inscriptions, relancer les paiements, gérer les listes d'attente, envoyer les conventions. Pendant ce temps, vous ne créez pas de contenu et vous ne formez pas. Renkar a été pensé pour les formateurs qui veulent industrialiser la prise d'inscription sans perdre la chaleur de la relation : sessions collectives avec places limitées, paiement automatique à l'inscription (parfait pour les formations non prises en charge par un OPCO), rappels avant la session, et page d'inscription aux couleurs de votre marque pédagogique.

Pourquoi Renkar pour les formateurs ?

1

Sessions collectives à places limitées

Configurez un atelier à 10 places maximum : Renkar gère le compteur automatiquement, ferme les inscriptions une fois plein, et propose la liste d'attente. Plus de surbooking, plus de "désolé c'est complet" envoyé manuellement.

2

Paiement à l'inscription via Stripe

Encaissez le tarif de la formation au moment de l'inscription. Idéal pour les formations payantes en direct (non OPCO). Réduit drastiquement les désistements et stabilise votre cash-flow.

3

Page pro à votre image pédagogique

Couleurs de votre organisme, logo, photo de couverture, message d'accueil, programme détaillé. Votre page d'inscription devient un vrai mini-site qui rassure les participants sur la qualité de votre offre.

Exemples de rendez-vous

Types de créneaux que vous pouvez créer avec Renkar

Session de formation individuelle 2h

Atelier collectif (max 10 places)

Appel de positionnement 20 min

Webinaire gratuit 1h

Formation intra-entreprise demi-journée

Avant Renkar vs avec Renkar

Avant

Vous publiez votre nouvelle session sur LinkedIn. 15 personnes vous écrivent en MP. Vous échangez 3-4 messages avec chacun pour confirmer disponibilité, niveau, paiement. Vous tenez un Google Sheet pour suivre. À J-7, vous relancez les paiements en attente. Le jour J, 3 sont absents ("j'ai oublié"), vous avez perdu 6h de coordination pour 12 inscrits effectifs.

Avec Renkar

Vous publiez le lien Renkar de la session. Les intéressés s'inscrivent en autonomie, paient à l'inscription via Stripe, reçoivent la confirmation et le rappel automatique 24h avant. Le compteur ferme à 10 places. Le jour J, 9 sur 10 sont là (no-shows divisés par 4 grâce au paiement). Vous économisez 5h de coordination administrative.

Cas concret

Comment ça se passe en pratique

« Une formatrice indépendante en gestion du temps (~30 sessions par an) a basculé de Google Forms + Stripe manuel vers Renkar. Configuration : 4 types de sessions (atelier découverte gratuit 1h, formation 1 jour, intra-entreprise demi-journée, coaching individuel). Sur 9 mois : 0 surbooking (vs 3 cas précédemment), 0 paiement oublié à relancer manuellement, taux de no-show passé de 18% à 6% sur les ateliers gratuits et 0% sur les payants. Gain de temps estimé : 3-4h par session, soit ~120h par an. »

Démarrer en 5 minutes

Le parcours type pour configurer Renkar pour votre activité

  1. 1

    Créez votre compte Renkar Standard (5€/mois) avec votre URL personnalisée renkar.co/votre-organisme.

  2. 2

    Configurez vos types de sessions : individuel, collectif (avec places limitées), webinaire gratuit, intra.

  3. 3

    Connectez Stripe pour encaisser à l'inscription sur les formations payantes.

  4. 4

    Personnalisez la page : couleurs organisme, logo, descriptif détaillé du programme par type.

  5. 5

    Diffusez le lien : LinkedIn, Newsletter, page formation de votre site, signature email, partenaires.

Questions fréquentes

Oui. Les événements collectifs permettent de définir un nombre maximum de participants (par exemple 10 places pour un atelier). Les inscriptions se ferment automatiquement une fois le quota atteint, avec optionnellement une liste d'attente.

Oui. Intégrez Stripe pour encaisser les frais au moment de l'inscription. Idéal pour les formations non prises en charge par un OPCO. Pour les sessions financées OPCO, vous pouvez créer un type sans paiement et facturer ensuite via votre processus habituel.

Partagez votre lien Renkar sur votre site, vos réseaux sociaux (LinkedIn surtout), votre newsletter, par email. Les participants s'inscrivent en autonomie sur les créneaux que vous avez définis. Un widget intégrable permet aussi d'embarquer le calendrier directement sur votre site.

Oui. Quand une session affiche "complet", les prospects intéressés peuvent s'inscrire sur liste d'attente. Si une place se libère, ils sont notifiés automatiquement par email. Idéal pour ne pas perdre les leads chauds.

Oui via le plan Teams (12€/formateur/mois). Chaque formateur a son propre lien de réservation + des sessions collectives partagées peuvent être créées au nom de l'organisme avec attribution Round-Robin.

Pas nativement — Renkar est un outil de prise d'inscription, pas un LMS ni un outil Qualiopi. Vous continuez à utiliser votre outil métier (Digiforma, Dendreo, Synapses) pour la gestion administrative pure (conventions, factures, attestations). Renkar simplifie uniquement la prise d'inscription.

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