Comment Personnaliser Votre Page de Réservation en Ligne (Guide Complet 2026)
23 April 2026 · 10 min
Entre les visites, les estimations et les signatures, votre agenda est un casse-tête. Renkar automatise la prise de RDV pour que vous vous concentriez sur la vente.
Dans l'immobilier, le tempo est tout : un prospect qui ne peut pas réserver une visite dans la minute file chez le concurrent. Pourtant, la majorité des agences continue de fonctionner par téléphone, perdant 5 à 10 leads chaqes semaine simplement parce que le négociateur n'était pas disponible pour décrocher. Côté lapins, le secteur est l'un des plus touchés : 25 à 40% des visites organisées par téléphone se transforment en "je ne viendrai pas". Renkar a été pensé pour les agences et négociateurs indépendants qui veulent automatiser la prise de RDV (visites, estimations, signatures), qualifier leurs prospects en amont (budget, financement, type de bien), et réduire drastiquement les no-shows grâce aux rappels automatiques.
Insérez votre lien Renkar dans Leboncoin, SeLoger, Bien'ici, et sur votre site agence. Les prospects réservent directement une visite parmi vos créneaux libres, sans appeler. Vous ne ratez plus jamais un lead du soir ou du weekend.
Formulaire de réservation personnalisable : budget, financement (obtenu/en cours/non), type de bien, secteur. Vous arrivez à la visite avec un dossier prêt et vous n'investissez plus 1h pour découvrir que le prospect n'a pas le budget.
Pour les agences, distribuez automatiquement les nouvelles demandes entre vos négociateurs (rotation équitable, ou par secteur géographique). Plus de conflits internes, plus de leads chauds qui dorment dans une boîte mail commune.
Types de créneaux que vous pouvez créer avec Renkar
Visite de bien 30 min
Estimation gratuite à domicile 1h
Rendez-vous signature mandat 45 min
Contre-visite avec acquéreur 30 min
Premier contact prospect téléphonique 15 min
Le prospect appelle à 19h après son travail, vous êtes en visite, il tombe sur la messagerie. Il en appelle 3 autres agences, deux décrochent. Le lendemain matin, vous rappelez, il a déjà visité 2 biens avec un confrère. Sur 10 leads SeLoger qualifiés, vous en perdez 4 uniquement par injoignabilité.
Votre annonce SeLoger contient un lien direct "Réserver une visite". À 19h, le prospect choisit le créneau du samedi 11h, remplit le mini-formulaire (budget 350K, prêt accordé), reçoit la confirmation avec votre adresse. Le rappel automatique le samedi matin sécurise sa présence. Vous transformez 7 leads sur 10 au lieu de 4.
Cas concret
« Une agence indépendante de 4 négociateurs basée à Toulouse a intégré Renkar dans toutes ses annonces SeLoger et son site agence. Configuration : Round-Robin pour les visites entrantes (distribution équitable), formulaire de qualification obligatoire (budget + financement). Sur 6 mois : taux de no-show passé de 32% à 11% (rappels SMS + email automatiques + visite payante symbolique de 5€ refondable pour les biens de standing), distribution des leads complètement neutre entre négociateurs (zéro conflit interne), et +28% de visites organisées sur la même période grâce aux réservations 24h/24. »
Le parcours type pour configurer Renkar pour votre activité
Créez votre compte Renkar Standard (5€/mois solo) ou Teams (12€/agent pour une agence).
Configurez les types de RDV : visite 30 min, estimation à domicile 1h, signature 45 min.
Ajoutez un formulaire de qualification : budget, financement, type de bien recherché, secteur.
Personnalisez votre page agence : logo, couleurs, photos d'équipe.
Insérez votre lien dans toutes vos annonces (SeLoger, Bien'ici, Leboncoin, site agence) et signature email.
Partagez votre lien de réservation dans vos annonces SeLoger/Leboncoin/Bien'ici, sur votre site et dans votre signature email. Les prospects réservent directement une visite ou une estimation, avec rappels automatiques pour éviter les lapins. Vous récupérez les leads du soir et du weekend que vous ratiez avant.
Oui. Ajoutez jusqu'à 10 champs personnalisés au formulaire de réservation : budget, type de bien, secteur, financement obtenu, source. Vous arrivez à chaque visite avec un dossier complet et vous concentrez votre énergie sur les prospects sérieux.
Oui via le plan Teams (12€/négociateur/mois). Le Round-Robin distribue automatiquement les nouvelles visites entre vos agents selon leurs disponibilités, leur charge et éventuellement leur secteur géographique. Reporting agence inclus.
Combo le plus efficace : rappels automatiques 24h + 1h avant + (optionnel) acompte symbolique de 5-10€ remboursé sur place ou en signature. Les prospects qui acceptent l'acompte sont 95% sérieux. Pour les visites "libres" sans acompte, prévoyez 30% de lapins même avec rappels.
Via webhooks ou Zapier. Chaque réservation peut créer une fiche prospect dans votre CRM, ou enrichir un dossier existant si l'email correspond. Setup en 30 min via Zapier, ou via API REST pour les agences avec une équipe technique.
Oui. Créez des types d'événements distincts : "Visite bien (30min, à l'agence ou sur le bien)" et "Estimation à domicile (1h, déplacement chez le vendeur)". Chaque type a sa durée, son lieu, son formulaire et son tarif éventuel.
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